PRIVACY POLICY
1. Wie zijn wij?
SEVENDAYZ Private Gym BV (hierna: “SEVENDAYZ”) is gevestigd aan:
Micthamplein 3F, 7556 SC Hengelo, Nederland
KvK-nummer: 96359781
Website: www.sevendayz.nl
E-mail: fitter@sevendayz.nl
SEVENDAYZ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van jou als lid, klant, websitebezoeker of geïnteresseerde, wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt.
Wij verwerken o.a. de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IBAN
- Lidmaatschapsinformatie
- Aanwezigheidsregistratie
- Gezondheidsverklaringen (indien vrijwillig verstrekt)
- Camerabeelden (zie artikel 8)
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken je gegevens alleen voor:
- Het uitvoeren van het lidmaatschap en administratieve verwerking
- Het verwerken van betalingen
- Het plannen van sessies of afspraken
- Contact opnemen over wijzigingen of belangrijke informatie
- Marketingcommunicatie (met expliciete toestemming)
- Wettelijke verplichtingen
- Verbetering van onze dienstverlening
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming
- Wettelijke verplichting
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens:
- Financiële gegevens: 7 jaar
- Camerabeelden: max. 4 weken
- Gezondheidsverklaringen: max. 1 jaar (mits toestemming)
6. Gegevens delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:
- Boekhouder/accountant
- Incassopartijen
- Verwerkers van software (bijv. ledenadministratie)
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
7. Marketing en communicatie
Wij gebruiken je gegevens alleen met jouw toestemming voor:
- Nieuwsbrieven
- Aanbiedingen
- Social media content
Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
8. Cameratoezicht
SEVENDAYZ maakt gebruik van camerabeveiliging:
- Ter beveiliging van personen en eigendommen
- Alleen in algemene ruimten
- Beelden worden max. 4 weken bewaard tenzij noodzakelijk
9. Beveiliging van jouw gegevens
SEVENDAYZ neemt passende beveiligingsmaatregelen tegen verlies of onbevoegde toegang:
- Beveiligde software en systemen
- Fysieke toegangsbeveiliging
- Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang
10. Jouw rechten als betrokkene
Je hebt recht op:
- Inzage
- Wijziging of verwijdering
- Bezwaar
- Toestemming intrekken
- Klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Stuur je verzoek naar: fitter@sevendayz.nl
11. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Zie onze cookieverklaring op www.sevendayz.nl.
12. Wijzigingen
SEVENDAYZ kan deze verklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.